Kategoria Etusivun referenssit

Webinaarit – vaihtoehtoinen tapa tavoittaa asiakkaasi etänä

Smile on toteuttanut YaraLive -webinaarisarjan striimausta Yaran tiloissa Espoossa. Tarve webinaarisarjan striimaukselle Yaralla lähti halusta etsiä vaihtoehtoisia tapoja tavoittaa asiakkaat turvallisesti etänä. Etätapahtumat ja webinaarit ovat lisääntyneet räjähdysmäisesti viimeisen vuoden aikana. YaraLive 2020 -tapahtuma kesäkuussa oli avaus YaraLive-konseptille. Syksyllä Yaralla jatkettiin tunnin mittaisia webinaari-tietoiskuja. ”Etätapahtumat ovat tulleet varmasti jäädäkseen ja niillä on oma paikkansa varsinkin, kun niitä opitaan käyttämään”, tuumaa Yaran markkinointipäällikkö Anna-Kaisa Haapajärvi.

Ratkaisu

Yaran toimistolle rakennettiin studiomaiset olosuhteet, jossa otettiin huomioon hyvä tilan käyttö, akustiikka ja valaistus. Käytössä oli useampi kuvakulma ja yksi leikkausyksikkö. Webinaarien tuotannossa tulee ottaa huomioon useita seikkoja niin teknisesti kuin sisällöllisestikin. Laadukas ääni saadaan huolehdittua siten, että jokaisella esiintyjällä on oma mikrofoni. Useampi kamera yhdistettynä kuvamikseriin on parempi vaihtoehto kuin yksittäinen webbikamera. Kuvamikserillä voidaan reagoida nopeammin ja paremmin vaihtuviin tilanteisiin. Saadaan esimerkiksi useampi esiintyjä samaan aikaan kameran eteen ja siitä on mahdollista leikata lähikuvaan puhujasta.

Tiedotustilaisuus paikasta riippumatta

Kesällä toteutettu ReiluTeko -säkkikeräyksen tiedotustilaisuus toteutettiin kannettavilla striimereillä kahdelta eri paikkakunnalta ulko-olosuhteissa. Striimereiden ansiosta striimaus onnistui toimistoinfran ulkopuolelta, paikasta riippumatta – ilman kiinteää nettiyhteyttä.

Smilen Sasun vinkit laadukkaan webinaarin tekniseen tuotantoon

1. Varmista, että tila on sopiva: sen tulisi olla tarpeeksi iso ja hiljainen.

2. Nopea nettiyhteys on must, jotta lähetys toimii saumattomasti.

3. Tee etukäteistestaukset ja harjoitukset ainakin ensimmäisillä kerroilla. Ajan mittaan oikeat askelmerkit löytyvät, ja esitys sujuu vieläkin luontevammin.

Anna-Kaisan vinkit toimivan webinaarisarjan toteuttamiseen

1. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Tämä vaatii samanlaista suunnittelua kuin fyysisetkin tapahtumat. Pitää miettiä millaista sisältöä tekee ja miten saa ihmiset kiinnostumaan. Tarjontaa on paljon. Jos haluaa erottautua, niin tulisi keksiä myös jotakin uutta.

2. Hanki hyvä kumppani, jolle voit ulkoistaa tuotannollisia tehtäviä. Tämä vähentää omaa stressiä.

3. Älä unohda tehokasta ja monikanavaista webinaarien markkinointia.

4. Kaikki on netin varassa, joten toimiva nettiyhteys on ehdoton. Toisaalta Teams Live Events on alustana toimiva, eikä sen kanssa ole ollut isompia ongelmia lähetysten aikana.

Webinaarien tekninen toteutus – onnistumisen avaimet

Webinaari -pakettimme sisältää koulutuksen Teams Live Events-alustan käyttöön, webinaarien teknisen tuotannon sekä ammattilaistason kaluston. Ota meihin yhteyttä ja ryhdytään hommiin!

Ota yhteyttä

Varaa ilmainen sparrausaika asiantuntijamme kanssa! Soita numeroon 010 83 83 600 tai täytä viereinen lomake ja otamme sinuun yhteyttä.

Tutustu myös muihin tuotantovaihtoehtoihimme:

Työturvallisuus – 3D-animaatiosarja

Työturvallisuuskeskus tarjoaa tietoa, koulutusta ja välineitä turvallisten ja terveellisten työolojen kehittämiseen ja ylläpitämiseen. Työturvallisuuskeskus on työmarkkinajärjestöjen hallinnoima asiantuntijaorganisaatio ja tekee yhteistyötä laajasti työelämän toimijoiden kanssa. Organisaation julkaisuista löytyy tietoa työturvallisuuden ja työsuojelutoiminnan kehittämiseen työpaikalla. Tarpeeksi nousi työturvallisuus -aiheinen videosisältö. Smile tuotti tiedon ja informaation välittämisen tarpeisiin 3D-animaatiosarjan, jossa perehdytään työturvallisuuden eri teemoihin.

Nostoihin liittyvien animaatioiden taustalla on Työturvallisuuskeskuksen tekstiili- ja kenkäteollisuuden työalatoimikunnan Ergonomia ja tuottavuus -jatkohanke. Hankkeessa oli tuolloin teemana käsin tehtävät nostot. Teemasta löytyy paljon tietoja eri lähteistä. Tärkeää oli kiteyttää keskeisimmät asiat animaatioiden avulla visuaaliseen muotoon, jotta sitä voidaan käyttää esimerkiksi perehdytysmateriaalina työpaikoilla. Animaatiot ovat muun muassa osana Terveellinen työ -kampanjan materiaaleja ja niitä on jaettu pitkin Työturvallisuuskeskuksen kanavia.

”Projektin eteneminen oli sujuvaa ja työskentely oli joustavaa ja mutkatonta. Olemme olleet tyytyväisiä lopputuotokseen ja saaneet animaatioista hyvää palautetta.” – Työturvallisuuskeskuksen asiantuntija Pasi Paukkonen

Satamaan liittyvät animaatiot tehtiin yhteistyössä Satamaoperointialan työalatoimikunnan kanssa ja niiden tarkoitus on toimia esimerkiksi työturvallisuuteen liittyvissä koulutustilaisuuksissa tukimateriaalina tai työpaikoilla käytettäväksi esimerkiksi perehdytyksessä. Animaatioissa käydään alan haastavia tilanteita läpi liittyen työturvallisuuteen. Animaatioita on hyödynnetty Työturvallisuuskeskuksen koulutuksissa, työpaikoilla eri tilaisuuksissa ja muissa yhteyksissä.

”Projekti eteni hyvin ja saimme sen maaliin aikataulussa. Työskentely oli helppoa ja yhteinen näkemys löytyi nopeasti. Toiveet kuunneltiin ja niihin reagoitiin viipymättä. Smile osasi myös tuoda hyvin omia visioitaan esille ja ymmärrettävästi näin silloin ensimmäistä kertaa animaatioiden kanssa työskentelevälle.” – Työturvallisuuskeskuksen asiantuntija Jukka-Pekka Jantunen

Kaupunki ilman identiteettiä? – Näyttelysuunnittelu & mediasisällöt

Vantaan kaupunginmuseossa avautui marraskuussa Kaupunki ilman identiteettiä? -näyttely, jonka näkökulmana on kulttuuriympäristö eli kaikki, mikä ympärillämme on ihmisten tekemää tai muokkaamaa. Toteutimme näyttely- ja mediasuunnitelmat sekä mediasisällöt Kaupunki ilman identiteettiä?- näyttelyyn.

Projekti lähti liikkeelle näyttelysuunnitelman rakentamisella, jossa Smile Audiovisualin luova johtaja Anssi Routalehto oli intensiivisesti mukana. Suunnittelu alkoi jo viime keväänä. Ensimmäiset luonnokset näyttelysisällöstä olivat lennokkaita. Näyttelyyn haluttiin tuoda elämyksellisyyttä ja näyttävyyttä koronan tuomien raamien puitteissa. Näyttelyn sisältö vitriinejä, projisointeja ja tapetteja myöden on Smile Audiovisualin suunnittelema.

Vantaan kaupunginmuseon projektissa halusimme tehdä asioita uudesta näkökulmasta. Vaikka yrityksemme pitkä kokemus painottuu b2b-yritysviestintään- ja markkinoinnista, näyttelyn suunnittelussa ja sisältöjen toteutuksessa löytyi yllättävän monta yhtymäkohtaa. Kyse ei ollut vapaammat kädet antavasta taidenäyttelystä, vaan tarkkoja yksityiskohtia sisältävästä asiantuntijatietoa välittävästä näyttelykokonaisuudesta. Tavoitteena oli kertoa vantaalaisuudesta kiinnostavien sisältöjen ja elämyksellisyyden kautta, ja lisäksi hyödyntää tehokkaasti olemassa olevia materiaaleja, kuten esineitä ja valokuvia. Näyttelyn suunnittelussa ja toteutuksessa tuli ottaa huomioon faktisten asioiden lisäksi tietysti myös asiakkaan näkökulma.

”Näyttelysuunnittelijoiksi Vantaan kaupunginmuseolle on valikoitunut perinteisesti arkkitehtejä, lavastajia ja graafikoita. Meillekin tämä oli tosi uutta lähteä toteuttamaan näyttelyä yrityksen kanssa, jonka aiempi tekeminen on painottunut enemmän audiovisuaaliselle puolelle. Saimme uusia tuoreita ideoita näyttelyn toteutukseen”, kommentoi Vantaan kaupunginmuseon projektikoordinaattori Maiju Hautamäki.

Lapset ovat tärkeä kohderyhmä ja heille haluttiin näyttää museo kiinnostavana paikkana. Sama pätee aikuisiin. Aikuiset haluavat myös elämyksiä tiedon lisäksi. Tänä päivänä museot kilpailevat yhä enemmän erilaisten elämysten kanssa. Museoon ei lähdetä tylsistymään vaan siellä halutaan kokea. Myös sosiaalinen media on tullut keskeiseksi osaksi museoita. Somen avulla voidaan jakaa oma museoelämys myös muiden kanssa.

Näyttelyssä on esillä myös Smilen tuottamat dokumenttielokuvat Vantaalaisesta kulttuuriympäristöstä. ”Tärkeintä dokumenteissa oli saada vangittua aidot sensuroimattomat reaktiot Vantaalaisuudesta. Aiheina identiteetti ja kulttuuriympäristö ovat sellaisia, jotka nivoutuvat hienosti yhteen. Vantaalainen identiteetti tai kulttuuriympäristö ei ole pelkästään Tikkurila, Myyrmäki tai Helsinki-Vantaan lentokenttä. Vantaa on yllättävän laaja ja tämä tuli ottaa huomioon myös visualisoinneissa”, kommentoi kuvaajana ja ohjaajana toiminut Santtu Miikkulainen.

Tässä lyhyet esittelyt dokumenteistä.

Kaupunki ilman identiteettiä? Näyttely vantaalaisista kulttuuriympäristöistä 7.11.2020–31.12.2021, Vantaan kaupunginmuseo, Tikkurilan vanha asema, Hertaksentie 1

Avoinna ti–pe klo 11–18, la–su klo 11–16

Näyttely on tällä hetkellä suljettuna koronarajoitusten vuoksi.