Kategoria Markkinointi

Webinaarit – vaihtoehtoinen tapa tavoittaa asiakkaasi etänä

Smile on toteuttanut YaraLive -webinaarisarjan striimausta Yaran tiloissa Espoossa. Tarve webinaarisarjan striimaukselle Yaralla lähti halusta etsiä vaihtoehtoisia tapoja tavoittaa asiakkaat turvallisesti etänä. Etätapahtumat ja webinaarit ovat lisääntyneet räjähdysmäisesti viimeisen vuoden aikana. YaraLive 2020 -tapahtuma kesäkuussa oli avaus YaraLive-konseptille. Syksyllä Yaralla jatkettiin tunnin mittaisia webinaari-tietoiskuja. ”Etätapahtumat ovat tulleet varmasti jäädäkseen ja niillä on oma paikkansa varsinkin, kun niitä opitaan käyttämään”, tuumaa Yaran markkinointipäällikkö Anna-Kaisa Haapajärvi.

Ratkaisu

Yaran toimistolle rakennettiin studiomaiset olosuhteet, jossa otettiin huomioon hyvä tilan käyttö, akustiikka ja valaistus. Käytössä oli useampi kuvakulma ja yksi leikkausyksikkö. Webinaarien tuotannossa tulee ottaa huomioon useita seikkoja niin teknisesti kuin sisällöllisestikin. Laadukas ääni saadaan huolehdittua siten, että jokaisella esiintyjällä on oma mikrofoni. Useampi kamera yhdistettynä kuvamikseriin on parempi vaihtoehto kuin yksittäinen webbikamera. Kuvamikserillä voidaan reagoida nopeammin ja paremmin vaihtuviin tilanteisiin. Saadaan esimerkiksi useampi esiintyjä samaan aikaan kameran eteen ja siitä on mahdollista leikata lähikuvaan puhujasta.

Tiedotustilaisuus paikasta riippumatta

Kesällä toteutettu ReiluTeko -säkkikeräyksen tiedotustilaisuus toteutettiin kannettavilla striimereillä kahdelta eri paikkakunnalta ulko-olosuhteissa. Striimereiden ansiosta striimaus onnistui toimistoinfran ulkopuolelta, paikasta riippumatta – ilman kiinteää nettiyhteyttä.

Smilen Sasun vinkit laadukkaan webinaarin tekniseen tuotantoon

1. Varmista, että tila on sopiva: sen tulisi olla tarpeeksi iso ja hiljainen.

2. Nopea nettiyhteys on must, jotta lähetys toimii saumattomasti.

3. Tee etukäteistestaukset ja harjoitukset ainakin ensimmäisillä kerroilla. Ajan mittaan oikeat askelmerkit löytyvät, ja esitys sujuu vieläkin luontevammin.

Anna-Kaisan vinkit toimivan webinaarisarjan toteuttamiseen

1. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Tämä vaatii samanlaista suunnittelua kuin fyysisetkin tapahtumat. Pitää miettiä millaista sisältöä tekee ja miten saa ihmiset kiinnostumaan. Tarjontaa on paljon. Jos haluaa erottautua, niin tulisi keksiä myös jotakin uutta.

2. Hanki hyvä kumppani, jolle voit ulkoistaa tuotannollisia tehtäviä. Tämä vähentää omaa stressiä.

3. Älä unohda tehokasta ja monikanavaista webinaarien markkinointia.

4. Kaikki on netin varassa, joten toimiva nettiyhteys on ehdoton. Toisaalta Teams Live Events on alustana toimiva, eikä sen kanssa ole ollut isompia ongelmia lähetysten aikana.

Webinaarien tekninen toteutus – onnistumisen avaimet

Webinaari -pakettimme sisältää koulutuksen Teams Live Events-alustan käyttöön, webinaarien teknisen tuotannon sekä ammattilaistason kaluston. Ota meihin yhteyttä ja ryhdytään hommiin!

Ota yhteyttä

Varaa ilmainen sparrausaika asiantuntijamme kanssa! Soita numeroon 010 83 83 600 tai täytä viereinen lomake ja otamme sinuun yhteyttä.

Tutustu myös muihin tuotantovaihtoehtoihimme:

Kotimaiset marjat – Tv-mainos

Tuotimme Hedelmän- ja Marjanviljelijäin liitolle kolme kappaletta tv-mainoksia. Mainokset kuvattiin yhdessä päivässä yhdessä setissä, jolloin saavutettiin myös kustanustehokkuutta. Spottien päätavoite on informoida kohderyhmää satokauden alkamisesta. Stailaaamisesta ja ruoka-annoksista vastasi ViestintäValkean Virpi Kulomaa. Spotit kuvattiin kesäisissä maisemissa Herttoniemen Kartanon piha-alueella. Hedelmän- ja Marjanviljelijäin liiton toiminnanjohtaja Miika Ilomäki vastasi tuotannon tiimoilta muutamaan kysymykseen:

Mihin tarpeeseen mainosvideot teetettiin?

Teemme liittona valtakunnallisia mainoskampanjoita kotimaisten marjojen tunnettavuuden lisäämiseksi sekä haluamme kertoa satokausista kuluttajille. Uuden videomateriaalin luominen oli ajankohtaista ja päädyimme Smileen vakuuttavien preferenssien ansiosta.

Miten projekti eteni Smilen kanssa ja millaista kansamme oli työskennellä?

Projekti eteni Smilen kanssa äärimmäisen hyvin. Sasu veti projektin läpi ammattitaidolla ja meidät pidettiin koko prosessin ajan hyvin mukana suunnittelussa ja toteutuksessa.

Mitä mieltä olet lopputuloksesta?

Lopputuloksena saimme kolme erittäin laadukasta ja ajanhermoilla olevaa tv-mainosta, jonka varaan voimme tehdä vielä tulevina vuosina erilaisia kampanjoita.

Miten olette mainosvideoita hyödyntäneet ja ovatko ne tuottaneet toivottuja tuloksia?

Kaikki kolme tv-mainosta ovat pyörineet Nelosella kesän satokauden aikana muistuttamassa kuluttajia kotimaisista mansikoista, vadelmista ja herukoista. Olemme saaneet myös mainoksen avulla hyvin liikennettä marjat.fi -sivuillemme.

Vadelmat tv-mainos


Mansikat tv-mainos


Herukat tv-mainos

Agents of Change – Brändivideo


Tuotimme Vaasan yliopiston viestintään videon, joka on suunnattu yliopiston henkilökunnalle, medialle ja koko korkeakoulumaailmalle. Idea lähti liikkeelle yliopiston roolista muutosagenttina ja yhteiskunnan osana tärkeän tiedon tuottajana esimerkiksi päätöksentekijöille. Videon pääosassa nähdään Vaasan yliopiston dekaani Adam Smale.