Kategoria Referenssit

Animaatiot ennakoivan viestinnän tukena Jyväskylän kaupungilla

Jyväskylän kaupungin kaupunkirakennepalvelut vastaa Jyväskylän kaupungin kaupunkisuunnittelusta ja maankäytöstä, liikenne- ja viheralueista sekä rakentamisesta ja ympäristöstä. Kaupunkirakennepalvelut pyrkii erityisesti ennakoivan viestinnän avulla tiedottamaan kaupungin asukkaille esimerkiksi katukunnossapidon eri toimenpiteiden aikatauluista.

Tarve

Liikenne- ja viheralueiden palveluyksikön viestinnän tarpeeksi nousi animaatiovideot, joiden aihe-alueena on talvikunnossapito. Kaupungin katuverkkoon kuuluu 550 km ajoratoja ja 470 km kävely- ja pyöräväyliä. Aurattavien katujen määrä on suunnilleen sama, kuin matka Jyväskylästä Utsjoelle. Videoiden kohderyhmänä on Jyväskylän kaupungin asukkaat. Tavoitteena oli viestiä katujen aurausjärjestyksestä, sekä liikenneturvallisuudesta autoilijan ja pyöräilijän näkökulmasta. Aurakuskit haluttiin nostaa videoilla arjen sankareiksi, jotka tekevät tärkeää kunnossapitotyötä, kaupunkilaisten sujuvamman arjen hyväksi.

Animaatiot kestävät hyvin aikaa

Lopputuloksena viestinnän tarpeisiin syntyi kolme 2D-animaatiota, joiden avulla saadaan tiedotettua asukkaita katujen aurausjärjestyksestä, sekä aurakoneen kohtaamisesta liikenteessä autoilijan ja kevyen liikenteen väylällä liikkuvan näkökulmasta. ”Projekti eteni Smilen kanssa sujuvasti. Videot ovat olleet tosi tykättyjä ja visuaalisesti kivan näköisiä. Animaatiot ovat ajattomia, eikä niiden sisältö vanhene. Animaatioita on tarkoitus käyttää viestinnän tukena myös tulevina talvikausina” – Vuorovaikutussuunnittelija Kaisa Ristimella.

Positiivista palautetta aktiivisesta viestinnästä

Animaatiot on julkaistu Jyväskylän kaupunkiympäristön sekä Jyväskylän kaupungin sosiaalisen median kanavissa ja verkkosivuilla. Näkyvyyteen on käytetty myös maksettua mainontaa. ”Olemme panostaneet videoihin, joten on myös tärkeää, että ne saavat yleisöä ja näkyvyyttä mahdollisimman tehokkaasti. Kevyen liikenteen videosta on pyörinyt kampanja ja nyt, kun kevät tulee ja alkaa hiekan poisto, niin muistutus työkoneiden liikkumisesta liikenteessä on hyvin ajankohtainen asia.”

Aktiivisen viestinnän avulla on pystytty ennakoimaan nopeasti haastavissakin tilanteissa muun muassa talvikautena. ”On tärkeää, että asukkaat tietävät lumimyrskyn tullessa, että toimenpiteitä tehdään kentällä jatkuvasti ja auraukset toteutetaan lähtö- ja toimenpiderajojen puitteissa. Tärkeää on, että asukkaat tietävät meidän valmistautuneen ja ennakoivan alkavia lumisateita. Ennakoivalla viestinnällä pidämme itsemme näkyvillä ja muistutamme kuntalaisia säännöllisin väliajoin niin kunnossapidon toimenpiteisiin, kuntalaisten omiin kunnossapitovastuisiin sekä liikenneturvallisuuteen liittyvistä asioista. Lisäksi olemme saaneet paikallismediat mukaan tukemaan viestintäämme. Tästä on tullut positiivista palautetta, niin kuntalaisilta, kuin kunnallispoliitikoiltakin. Sekä viestinnän että kentällä tehtävien talvikunnossapitotoimenpiteiden ennakoinnissa haastavaa on se, että keliennuste voi muuttua vaikka yhdessä yössä. Kentällä toimiva henkilöstömme pyrkii tekemään ennakoivia kunnossapidollisia toimenpiteitä, mutta lopulliset toimenpiteet riippuvat kuitenkin aina kelistä.”

Videot ovat esillä muun muassa Jyväskylän kaupungin verkkosivuilla:

https://www.jyvaskyla.fi/liikenne/katualueen-hoito-ja-kunnossapito/katujen-talvihoito

https://www.jyvaskyla.fi/liikenne/katualueen-hoito-ja-kunnossapito/katujen-talvihoito/kevyen-liikenteen-vaylien-auraus

Tavataan!

Tarvetta videotuotannolle? Sovitaan ilmainen palaveri ja ryhdytään hommiin! Soita numeroon 010 83 83 600 tai täytä viereinen lomake ja otamme sinuun yhteyttä.

Webinaarit – vaihtoehtoinen tapa tavoittaa asiakkaasi etänä

Smile on toteuttanut YaraLive -webinaarisarjan striimausta Yaran tiloissa Espoossa. Tarve webinaarisarjan striimaukselle Yaralla lähti halusta etsiä vaihtoehtoisia tapoja tavoittaa asiakkaat turvallisesti etänä. Etätapahtumat ja webinaarit ovat lisääntyneet räjähdysmäisesti viimeisen vuoden aikana. YaraLive 2020 -tapahtuma kesäkuussa oli avaus YaraLive-konseptille. Syksyllä Yaralla jatkettiin tunnin mittaisia webinaari-tietoiskuja. ”Etätapahtumat ovat tulleet varmasti jäädäkseen ja niillä on oma paikkansa varsinkin, kun niitä opitaan käyttämään”, tuumaa Yaran markkinointipäällikkö Anna-Kaisa Haapajärvi.

Ratkaisu

Yaran toimistolle rakennettiin studiomaiset olosuhteet, jossa otettiin huomioon hyvä tilan käyttö, akustiikka ja valaistus. Käytössä oli useampi kuvakulma ja yksi leikkausyksikkö. Webinaarien tuotannossa tulee ottaa huomioon useita seikkoja niin teknisesti kuin sisällöllisestikin. Laadukas ääni saadaan huolehdittua siten, että jokaisella esiintyjällä on oma mikrofoni. Useampi kamera yhdistettynä kuvamikseriin on parempi vaihtoehto kuin yksittäinen webbikamera. Kuvamikserillä voidaan reagoida nopeammin ja paremmin vaihtuviin tilanteisiin. Saadaan esimerkiksi useampi esiintyjä samaan aikaan kameran eteen ja siitä on mahdollista leikata lähikuvaan puhujasta.

Tiedotustilaisuus paikasta riippumatta

Kesällä toteutettu ReiluTeko -säkkikeräyksen tiedotustilaisuus toteutettiin kannettavilla striimereillä kahdelta eri paikkakunnalta ulko-olosuhteissa. Striimereiden ansiosta striimaus onnistui toimistoinfran ulkopuolelta, paikasta riippumatta – ilman kiinteää nettiyhteyttä.

Smilen Sasun vinkit laadukkaan webinaarin tekniseen tuotantoon

1. Varmista, että tila on sopiva: sen tulisi olla tarpeeksi iso ja hiljainen.

2. Nopea nettiyhteys on must, jotta lähetys toimii saumattomasti.

3. Tee etukäteistestaukset ja harjoitukset ainakin ensimmäisillä kerroilla. Ajan mittaan oikeat askelmerkit löytyvät, ja esitys sujuu vieläkin luontevammin.

Anna-Kaisan vinkit toimivan webinaarisarjan toteuttamiseen

1. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Tämä vaatii samanlaista suunnittelua kuin fyysisetkin tapahtumat. Pitää miettiä millaista sisältöä tekee ja miten saa ihmiset kiinnostumaan. Tarjontaa on paljon. Jos haluaa erottautua, niin tulisi keksiä myös jotakin uutta.

2. Hanki hyvä kumppani, jolle voit ulkoistaa tuotannollisia tehtäviä. Tämä vähentää omaa stressiä.

3. Älä unohda tehokasta ja monikanavaista webinaarien markkinointia.

4. Kaikki on netin varassa, joten toimiva nettiyhteys on ehdoton. Toisaalta Teams Live Events on alustana toimiva, eikä sen kanssa ole ollut isompia ongelmia lähetysten aikana.

Webinaarien tekninen toteutus – onnistumisen avaimet

Webinaari -pakettimme sisältää koulutuksen Teams Live Events-alustan käyttöön, webinaarien teknisen tuotannon sekä ammattilaistason kaluston. Ota meihin yhteyttä ja ryhdytään hommiin!

Ota yhteyttä

Varaa ilmainen sparrausaika asiantuntijamme kanssa! Soita numeroon 010 83 83 600 tai täytä viereinen lomake ja otamme sinuun yhteyttä.

Tutustu myös muihin tuotantovaihtoehtoihimme:

BusinessOulu – Startup -animaatiosarja

Kuinka strartup-liiketoiminta pyörii? Mistä lähteä liikkeelle ja miten saada hommat etenemään? Tuottamamme 11-osaisen animaatiosarjan kautta haluttiin tuoda esille startup kehityksen keskeisimpiä asioita selkeästi ja yksinkertaistetusti. Kohdeyleisönä ovat strartup-yrittäjät ja kaikki ketkä ovat kiinnostuneet startup yrittäjyydestä.

BusinessOulu auttaa yrittäjiä ja yrityksiä sen kaikissa vaihessa aina perustamisesta kasvuun ja kansainvälistymiseen. BusinessOulu vastaa Oulun kaupungin koko elinkeinopolitiikan toteutuksesta, kasvuyritysten tarvitsemista palveluista, aluemarkkinoinnista, viennin ja myynnin sekä investointien ja työpaikkojen edistämisestä.

Animaatiosarja pureutuu startup -yrittäjyyden eri teemoihin osa-alueittain. Lähtökohtana on ollut kuvittaa animaatiosarja moninaisesti ja mielikuvituksellisesti niin, että jaksot eivät ala toistaa itseään ja ne säilyvät freeseinä myös useamman katselukerran jälkeen. Videot toimivat parhaiten koulutustilaisuuksissa ja sivuilla joista ihmiset hakevat tietoa strartup yrittäjyydestä.

Animaatiovideoita on jaettu Oulun kaupungin sosiaalisen median eri kanavissa sekä verkossa ja ne ovat saaneet hyvän vastaanoton.